1. Xe của ban tổ chức đã khởi hành từ Văn phòng Huynh đoàn Tỉnh lúc 7 giờ sáng ngày thứ bảy 10/11/2012 và đã tới điểm hẹn lúc 17 giờ 30 cùng ngày. Tới đây, đã có đoàn đại biểu Hưng Hóa từ tỉnh Phú Thọ đón chờ. Sau khi ổn định phòng ốc, sắp đặt các công việc, cha con đã dùng cơm tối và nghỉ đêm đầu tiên.
2. Sáng Chúa Nhật 11/11/2012, BTC đã lần lượt đón các đoàn từ khắp các nẻo đường đất nước về họp.
17giờ. Tập trung về nghe thông báo Nội quy Sinh hoạt và tham dự Thánh Lễ Chúa Nhật do cha Đặc trách Huynh đoàn Gp. Đà Lạt (đơn vị chủ nhà) chủ tế. Cha Phêrô đã chia sẻ Lời Chúa: đừng sống theo bọn luật sỹ giả hình mà Đức Giêsu đã cảnh cáo; nhưng là người Huynh đoàn Đa Minh ta hãy sống chân thành với Chúa và với anh em. Hãy sống noi gương, tín thác và bác ái, không so đo tính toán như bà góa Sarepta và bà góa nghèo trong Tin Mừng Marcô. Tóm kết, Kitô hữu Đa Minh hãy sống đức ái để thể hiện niềm tin và niềm tin được toát ra trong cuộc sống đức ái.
Thánh Lễ vừa kết thúc thì đoàn Hải Phòng cũng vừa tới; tuy mỏi mệt vì cuộc hành trình muôn dặm nhưng mọi người đã tay bắt mặt mừng, thắm tình huynh đệ. Lúc này thì các đoàn đã tới đông đủ; tuy nhiên 2 đại biểu là trưởng Hưng Hóa và Vĩnh Long vì sức khỏe nên đã cử 2 thành viên thay thế, sau này đã được hội nghị nhất trí chấp thuận. Riêng phó huynh đoàn Giáo phận Bà Rịa là Giêrađô Nhâm, lúc vừa tới điểm hẹn thì được cấp báo anh ruột bị đột quỵ, thế là anh phải tức tốc đón xe đêm về Sài Gòn. Cho tới ngày hôm qua thì người thân của anh đã tắt thở; xin một lời cầu cho linh hồn Anphongsô.
3. Đúng 5 giờ 30 sáng thứ hai, 12/11/2012, Thánh Lễ đồng tế khai mạc do cha đặc trách HĐ. Tỉnh dòng chủ sự. Sau khi công bố Tin Mừng, cha đã tâm tình chia sẻ: anh chị với bao bận trở, đường xa muôn dặm, anh chị đã từ khắp nẻo đường đất nước quy tụ về đây để làm gì? Thưa để cùng suy tư, cầu nguyện, cùng lắng nghe để biết những công việc, những trăn trở của từng Huynh đoàn cũng như những thành quả của từng địa phương, để rồi cùng rút ra những kinh nghiệm, tìm cách giải quyết những tồn đọng và cuối cùng đề ra được đường hướng sứ vụ trong năm tới: năm đức tin - năm hướng về kỷ niệm trọng đại của Dòng 2006 - 2016, năm đào sâu để thực hiện theo quy luật mới của Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh Việt Nam.
Mỗi anh chị em, qua nhiều năm phục vụ đã ý thức được gánh trách nhiệm nặng nề của mình. Và câu hỏi luôn canh cánh bên lòng là: “Tôi phải sống thế nào, phải làm gì để cho cộng đoàn tôi được thăng tiến, với sứ vụ mục tử, tôi phải làm gì để đoàn chiên của tôi được sống và sống dồi dào.” Lời Chúa hôm nay đã đáp trả: Trước tiên, đó là tôi phải tự rèn luyện bản thân, cố gắng đào tạo để có được những anh chị em tông đồ là những người tốt như thánh Phaolô đã nhắn gửi môn đệ thân tín của mình là Titô, để sao có được những con người không kiêu căng, không nóng nảy, không mê tửu sắc, không gây gỗ, không trục lợi đê hèn; trái lại, phải sống hiếu khách, hiền hòa, tiết độ, công minh, thánh thiện và nắm giữ lời chân lý. Nhất là không gây nên gương mù gương xấu, luôn bao dung tha thứ và luôn cầu Chúa củng cố, ban thêm niềm tin để có khả năng xứng đáng là những hoa tiêu giỏi lái con tàu HĐ Đa Minh tới bến.
Sau ăn sáng là nghi thức khai mạc long trọng với buổi sinh hoạt theo chương trình đại hội được bắt đầu:
- Trước hết, Ban Phục vụ Huynh đoàn Tỉnh báo cáo sinh hoạt của mình trong năm qua:
Qua tổng hợp của 17 đơn vị, chúng con xin nêu một số ý cụ thể như sau:
Hiện tình Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh trong toàn quốc gồm có:
- 12 BPV cấp Giáo phận
- 3 Gp có BPV cấp Liên Huynh
- 1 Huynh đoàn đối nhân đó là Cựu Tu sinh
- Số Liên huynh là 135 (trong đó có 4 LH mới)
- Số Huynh đoàn 1.211 (trong đó có 27 HĐ mới)
* Các thành viên trong Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh toàn quốc hiện nay là 109.601 thành viên. Thật xứng với lời vinh danh của cha David Kemmler - tổng đặc trách HĐGD Đa Minh Thế Giới: “Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh Việt Nam là vương quốc của Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh Thế giới”.
* Riêng đoàn viên đã tuyên hứa: 102.887 (tăng 1.305). Trong số đoàn viên trên, có 17.870 anh chị em là “đan sỹ Giáo dân Đa Minh”, vì những anh chị em này đau yếu không thể đi sinh hoạt bình thường, mà chỉ âm thầm vác thánh giá với Đức Kitô với lời cầu nguyện liên lỉ.
Trong năm, cha đặc trách và BPV. Huynh đoàn Tỉnh đã thăm viếng được 15/ 17 đơn vị trải dài từ Bắc tới Nam. Tới mỗi nơi đoàn đã chào thăm các Đức Giám Mục.- Trong năm, ban Đặc trách và BPV. HĐ Tỉnh đã tổ chức 3 khóa soạn giáo trình điều hành quản trị và hướng dẫn thi hành luật sống. Chính trong đại hội này, hai tập trên đã được ra mắt cùng với 3 tập tiến cấp.
- Đúng 10 giờ là bắt đầu thời gian dài dành cho các báo cáo của 17 đơn vị qua 80 trang đánh máy khổ A4. Nội dung các báo cáo gồm: điều hành quản trị và các sinh hoạt dựa trên 4 cột trụ của tinh thần dòng.
- 17 đơn vị đều có những sinh hoạt muôn hình muôn vẻ; đúng là một vườn hoa Giáo dân Đa Minh Việt Nam muôn sắc muôn màu, cụ thể:
+ Các Huynh đoàn toàn quốc đều trung thành sốt sắng cử hành các giờ kinh Phụng vụ. Đây là điểm son mà nhiều đấng nhiều nơi đã khen ngợi. Như lời cha chính Đạo, cha chính Giang của Gp.Bùi Chu đã từng nói : “Nhà thờ không có Huynh đoàn Đa Minh thì không có kinh Phụng vụ”.
+ Hầu hết các đơn vị đều tổ chức học tập dưới hình thức từng khóa hay thường huấn; đặc biệt như huynh đoàn giáo phận Xuân Lộc, Sài Gòn, Ban Mê Thuột đã liên tục tổ chức các khóa cho từng liên huynh, kể cả khóa dạy vi tính cho giới trẻ và BPV.
+ Công tác tông đồ bác ái được đặc biệt lưu ý thực hiện như: Nhà bác ái Vĩnh Lộc của HĐ Gp. Sài Gòn, chẳng những nuôi dưỡng các cụ già neo đơn khi sống cũng như lo mai táng khi chết mà nơi đây còn là Trung tâm truyền giáo cho dân nhập cư, có những Lễ trọng thu nạp cả 2000 người tham dự, nhiều người cũng tới đây để nhận bí tích hòa giải. Và cũng chính địa điểm này một huynh đoàn mới được thành lập.
+ Huynh đoàn Gp. Xuân Lộc đã xây dựng con đường làng tại Kon R’Bang – Kon Tum để dẫn các em nhỏ tới trường.
+ Huynh đoàn Gp. Bà Rịa đã thực hiện công việc tông đồ bác ái với tổng số tiền 1.311.000.000 đồng.
+ Huynh đoàn Gp.Đà Lạt đã mua một khu đất để thiết lập nghĩa trang thai nhi và những mảnh đời kém may mắn…. Hiện đã chôn cất và đặt bia đá trên mộ của 1.586 thai nhi; rửa tội được 27 người, trong đó có 12 người nhiễm HIV; ngoài ra còn khuyên được 17 sản phụ bỏ ý định phá thai.
- Vấn đề phát triển: Huynh đoàn Gp. Bắc Ninh đã có thêm 2 liên huynh và 2 huynh đoàn mới; Huynh đoàn Gp. Bùi Chu đã có thêm 18 huynh đoàn mới; huynh đoàn Gp. Hải phòng đã có thêm 1 huynh đoàn mới; huynh đoàn Gp. Nha Trang đã có thêm 1 liên huynh và 1 huynh đoàn mới; huynh đoàn Gp. Xuân Lộc có thêm 1 huynh đoàn mới.
- Như kiến tha mồi làm tổ, như ong hút nhụy làm mật, Huynh đoàn các Giáo phận đã luôn tìm kiếm, mời gọi Ân nhân cho Huynh đoàn Tỉnh. Cụ thể như Huynh đoàn Gp. Bùi Chu và Gp. Hưng Hóa, mặc dầu là vùng nông thôn nghèo hoặc vùng rừng núi hiểm trở phía Bắc. Nhưng năm qua, hai đơn vị này đã gửi về cho Huynh đoàn Tỉnh 3.879 ân nhân. Nhờ có nguồn kinh phí ân nhân mà BPV. Huynh đoàn toàn quốc mới có phương tiện để sinh hoạt được rộng rãi như hiện nay.
- Vấn đề sinh hoạt Giới trẻ luôn được Huynh đoàn các cấp quan tâm. Cụ thể là đã hình thành được cơ cấu tổ chức từ cấp tỉnh tới cấp giáo phận... Năm qua, Ban điều hành Giới trẻ đã tổ chức được trại Đuốc Sáng cho đại diện giới trẻ Huynh đoàn tỉnh dòng tại K’Long với số tham dự viên là 320 người. Trại Đuốc Sáng 2012 đã thành công tốt đẹp và gây được tiếng vang lớn cho sinh hoạt Giới trẻ của Huynh đoàn toàn quốc.
- Trong năm qua, BPV. HĐ Tỉnh đã được tất cả 17 đơn vị trực thuộc trong toàn quốc luôn liên kết và đồng hành chặt chẽ trong sứ vụ.
Bắt đầu từ 15 giờ 45 chiều ngày 12/11/2012, hội nghị đã thảo luận rất sôi nổi về tu chính Ân nhân Huynh đoàn Tỉnh như chỉ thị của Tỉnh hội năm 2011. Để khỏi gây hiểu lầm, hội nghị đã thống nhất: kể từ nay, chỉ dùng một danh xưng là Ân nhân Huynh Đoàn Giáo Dân Đa Minh Việt Nam.
4. Ngày thứ ba 13/11/2012,
Lúc 5 giờ 30, Thánh lễ do cha Phụ tá Đặc trách giới trẻ chủ sự. Trong Thánh lễ, cha Fx. Nhật chia sẻ: với thư của thánh Phaolô gửi cho Titô và qua đoạn Tin Mừng Luca được chọn đọc hôm nay, với sự nhạy cảm cảm tính, con người ta sẽ đi vào cảm giác dị ứng: tại sao các bậc cao niên phải sống thế này, đàn bà phải sống thế nọ, thanh niên phải sống thế kia?... tất cả có vẻ như bị ràng buộc, mất tự do; và nhất là cuối đoạn Tin Mừng - Chúa nói: khi một người đã làm tốt công việc của mình, hãy tự nói: “chúng tôi là đầy tớ vô dụng”. Như thế có phải là bất công không? Cảm tính như thế, nhưng nếu nghiền ngẫm ta mới thấy được lời giải thích xác đáng: là Kitô hữu trưởng thành, cũng tựa như tiến trình của thăng tiến con người xã hội, con người ta sẽ gắn cuộc đời mình với những nghĩa vụ, bổn phận cần chu toàn. Thử hỏi, nếu các anh chị là đầu tàu của Huynh đoàn Giáo dân Đa Minh toàn quốc mà sống buông thả tự do theo thói đời và tự vỗ ngực về sự thành công là do ta, thì chúng ta sẽ dẫn Huynh đoàn toàn quốc đi tới đâu? Và chúng ta có thể là những cây tùng cây bách, là điểm tựa cho anh chị em Huynh đoàn của chúng ta hay không???
Sau buổi điểm tâm, hội nghị đã được cha Phêrô Phạm Văn Bình - Đặc trách huynh đoàn Gp. Đà Lạt trình bày “Hướng dẫn thi hành Luật sống”. Bài trình bày của ngài có bố cục chặt chẽ, mạch lạc sáng sủa, dễ tiếp thu.
Từ 9 giờ 30 hội nghị tiếp tục được cha Giuse Phạm Hưng Vĩnh - Phụ tá Đặc trách giới trẻ hướng dẫn bài: “Điều hành quản trị theo Luật sống”. Cha Vĩnh với giọng nói tốt đã trình bày khá hấp dẫn, giúp cho các đại biểu hiểu thấu đáo hơn khi thực hiện sứ vụ của mình.
Cuối cùng, hội nghị đã được giới thiệu một nhân vật rất mới mà nhiều anh em lần đầu được diện kiến; đó là một con người không nhỏ bé, nước da ngăm đen nhưng có tài khôi hài, ăn nói có duyên…đó là cha Phanxicô Nguyễn Minh Nhật. Cha đã chia sẻ tâm tình về trách nhiệm mà Cha đã nhận trong vai trò Tổng biên tập nội san Chia Sẻ Tin Mừng với gần 14.000 bản mỗi số; và khoảng trên 13 ngàn người đọc. Truyện đời “bá nhân bá tánh”, lại gặp những cộng tác viên khó tính hay kèo nhèo trách móc: Sao bài của con không được đăng? Sao bài của con bị cắt xén? Ngoài ra, ngài cũng nói rõ thêm: bộ phận kiểm duyệt nhà nước cũng đã chặt từng chữ, sửa từng câu; lại một số đơn vị có nhiều bức xúc với tổng biên tập vì không đáp ứng kịp và đủ việc đăng thông báo ân nhân qua đời như nội quy... Sau khi được nghe giãi bày tâm sự của người làm báo - nghề làm dâu trăm họ của cha, mọi người đã tỏ ra xuýt xoa và thông cảm…
Sau khi nghỉ giải lao, tất cả đã trở lại hội trường để nghe BTC giải đáp thắc mắc qua 11 kiến nghị. Các kiến nghị này đã được cha Đặc trách và anh Trưởng BPV. HĐ Tỉnh dòng giải đáp; ngoài một số công việc đã thực hiện còn một số công việc khác, sẽ được thực hiện với những đề nghị thực tế nhất, chính xác nhất của các đơn vị.
Sau đó cha Đặc trách Huynh đoàn Tỉnh đã nói ít lời để giới thiệu về trang mạng của Huynh đoàn, nhắc nhở anh chị em sẽ động viên cho đơn vị mình và cho con cháu cũng như cho tất cả những ai có phương tiện nên thường xuyên mở mạng theo dõi với nhiều đề tài rất phong phú, cập nhật mau lẹ nhất, chính xác nhất. Mau mau, hãy đến với: www.huynhdoandaminh.net
Cuối cùng, hội nghị đã nghiêm túc kiểm điểm công việc của Nghị quyết 2011 và dựa vào những kiến nghị của các đơn vị gửi về qua cuộc họp này mà đề ra nghị quyết 2012 – 2013.
5. Ngày thứ 4, 14.11.2012
Sau khi đọc kinh sáng và điểm tâm, mọi người cùng chào đón Cha Giám Tỉnh và Cha Thư ký. Buổi gặp gỡ liền đó, với phần báo cáo tổng kết những ngày làm việc của cộng đoàn, được Cha Giám tỉnh chăm chú lắng nghe và ghi nhận. Sau lời biểu dương tin thần và cách thức làm việc khoa học của mọi người, Cha Giám Tỉnh cũng chia sẻ với cộng đoàn về tinh thần của những người "gọi nhau là anh em" - anh em Giảng Thuyết, OP (Order of Preacher): liên kết với nhau trong cuộc sống và sứ vụ để hoàn trọn vai trò tông đồ.
10g. Đức Cha Antôn Vũ Huy Chương, GM Đà Lạt, về từ sân bay sau chuyến hành hương Jerusalem, hiện diện và hiệp dâng Thánh Lễ tạ ơn với hội nghị. Sau Thánh Lễ, mỗi người trong đoàn đều được Đức Cha trao tặng một chuỗi Mân Côi chính hiệu gỗ Ô liu Jerusalem.
Hội nghị kết thúc sau bữa cơm trưa. Chia tay anh em từ Bắc vào phải ra sân bay sớm cho kịp chuyến, Cha Đặc trách mời những người còn lại "xả stress" nguyên buổi chiều quanh các điểm du lịch nổi tiếng của Đà Lạt: Dinh Bảo Đại, XQ sử quán, chợ đêm...
Như thế, hội nghị đã làm việc theo đúng chương trình đã đề ra và thành quả đạt được cũng đúng như dự kiến.
